加大设备维护力度 促进资产使用效益最大化

发布:湖北交投京珠运营公司时间:2012/05/12 12:08:01已浏览:982

资产管理的一个重要环节就是要对资产做好维修保养,使其发挥最大效益,但在我们资产管理的实际工作中,资产的维护问题一直以来困扰着我们,主要存在四方面原因:

一是部分生活设备使用频率较高,在使用过程中不断损耗,因为基层单位是“四班三运转”工作机制,员工倒班宿舍内家用电器长期都有人使用,空调、洗衣机、热水器几乎每天都在满负荷运转,据统计每年空调、洗衣机、电视机、热水器更新上报数量都要占到该项资产存量的10%左右。

二是缺乏专人对设备进行维护和操作规范指导,一些办公设备如电脑、打印机、复印机等设备缺少作业操作指导,由于操作不当无意中造成了设备损坏,无形中减少了资产的使用寿命。2012年基层单位申请更新计划中有50%打印机、90%复印机没有达到6-8年度的使用年限,但因为修复价格高,有的甚至达到大修标准,不得不考虑更换。

三是部分单位对资产的维修意识较为薄弱,维修资金投入较低,尽管每年管理处按照各基层单位资产(除房屋、机电设备外)原值的2%计提修缮费,用于设备维修下达到“修缮费”预算中,但有些单位并未将这些经费完全用到维修办公、生活设施等设备上,认为有些设备的修理费用较高没有维修价值,不如由管理处统一换新设备,这样出现了有些设备远未到使用寿命就申请更新或闲置在一旁等待更新的现象,这种以更新设备来替代维修设备“轻维护”的做法,实际上是降低了资产的使用效益,变相的将设备维护支出成本转嫁到了设备购置成本上,这就给每年的设备购置费支出带来相当大的压力,使有限的资金难以满足实际工作、生活需要。

四是资产管理内控上缺乏约束和激励机制,缺少对设备维护管理上的引导,基层单位对设备的管理管好管差一个样,没有奖惩机制,久而久之对设备维护的意识越来越淡薄。

2011年各基层单位“修缮费”使用情况分析,基层单位修缮费由房屋修缮和设备维修两部分组成,修缮费使用率基本都在95%以上,然而分别对房屋修缮和设备维修资金投入分别核算分析,大多数管理所设备维修资金使用率在30%-40%之间,有的所仅10%左右,因此可见部分单位在房屋维修上投入了较大资金,并还挤占了设备维修资金。也有少数单位设备维修资金使用率在60%以上,设备完好率在99%以上,同时,结合2012年设备更新计划上报情况分析可见:维修意识强、投入设备维修资金量大的单位,设备完好率较高,设备更新量较低。以咸安管理所为例,2011设备更新率为8.4%、报废率为21.9%、待报废率为9.7%、损失率为0.3%、设备维修资金使用率达62%,主要是维修办公设备和生活设施,其中复印机3次、打印机4次、空调77次、洗衣机8次、热水器29次,电视机7次,截止2011年底设备完好率达99.7%,该所在2012申请更新设备较少,基本是到达年限更新的办公设备6件,预算金额约2万元,占总资产原值的1.6%

如何节约成本,加大设备维护力度,促进资产使用效益的最大化,一直是我们努力探究的方向,结合我们实际存在的问题,可以从以下几个方面来加大设备的维护力度:

一、建立健全固定资产损失责任追究制度。建立健全设备使用单位内部各管理部门之间、资产使用人等职责,使资产管理有人负责并有权管理,特别是对固定资产未到使用年限就损坏、损失的,追究相关负责人、使用人的责任,按照违规必究,有错必追,预防、惩治、教育并重等原则实行责任追究。

二、建立健全固定资产管理评价体系。通过对资产使用单位资产管理考核指标设置,如设备更新率、维修率、维修费使用率、待报废率、报废率、损失率、完好率、数量利用率、清查覆盖率、资产管理系统重点指标合格率等指标测算,并将其功能开发到固定资产软件中,对该单位资产更新、维护、清查等管理情况进行评价,评价结果作为资产管理考核的重要指标。

三、建立健全固定资产管理考核奖惩制度。将固定资产管理与绩效考核挂钩,建立固定资产管理的考核奖惩机制。避免对资产管理工作管好管差一个样,考核结果要与绩效考核挂钩,引导固定资产管理向规范、高效、科学的方向发展。

四、建立修缮费项目资金单独使用、分开考核制。将修缮费项目资金按房屋修缮、设备维修和绿化养护划分,用于设备维修的资金要用到实处,避免房屋修缮、绿化支出挤占设备维修资金,每个单位设备维修资金使用率争取控制达到70%以上,对长期使用的设备定期维护,如对空调实施定期清洗、加氟,热水器清洗和更换镁棒等,加大设备维护保养的力度,减少对设备更新的依赖。

五、加大资产管理员设备维护的培训工作,邀请专业人员讲解常用设备的操作规范和日常维护的小常识,使基层单位对设备维护有专人监管。

(文章来源:资产科  苏娜)


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