浅谈在高速公路资产管理中引进条码自动识别技术的必要性

发布:湖北交投京珠运营公司时间:2008/09/04 12:09:02已浏览:791

【摘要】目前,固定资产管理是企、事业单位日常管理工作中的一个重要组成部分,如何提高工作效率,加强成本控制,最大限度地发挥固定资产的使用效率,确保国有资产不流失,是资产管理上面对的新课题。

本文通过阐述条码自动识别技术在各行业中的的广泛应用,剖析固定资产管理中引进条码自动识别技术存在的显著优势和趋势,进一步探讨在高速公路固定资产管理中,引进条码自动识别技术的可行性和必要性,最终实现借助条形码对实物资产进行管理的新型管理模式。

【关键词】条码自动识别技术  资产管理  管理成本

条码自动识别技术是一种快速、适时、准确收集、储存、处理信息的高新技术, 是实现国民经济现代化,建设大市场、搞活大流通、发展大贸易,建立信息网络, 实行电子数据交换,发展国内外贸易,参与国际经济技术大循环,增强竞争能力不可缺少的技术工具和手段。

一、条码自动识别技术在各行业的应用

高科技的飞速发展,国际经济迅速向一体化迈进,促进了信息开发和信息服务产业的诞生和发展。随着计算机性能日臻完善,超大规模集成电路和超高速计算机技术的突飞猛进,如何改变手工数据输入,使输入质量和速度与其相匹配,成为一个崭新的课题。条码自动识别技术就是在这样的环境下应运而生的,它是以计算机、光电技术和通信技术的发展为基础的一项综合性科学技术,是信息数据自动识别、输入的重要方法和手段。从四十年代进行研究开发,七十年代逐渐形成了规模,近三十年取得了长足发展。初步形成了一个包括条码技术、磁条技术、智能卡技术、光字符识别、系统集成化、射频技术、语音识别及视觉识别等以计算机、光、机、电、通讯技术为一体的高新科学技术。现已应用在计算机管理的各个领域,渗透到了商业、工业、交通运输业、邮电通讯业、物资管理、仓储、医疗卫生、安全检查、餐饮旅游、票证管理以及军事装备、工程项目等国民经济各行各业和人民日常生活中。

目前世界各国特别是经济发达国家把条码技术的发展重点正向着生产自动化、交通运输现代化、金融贸易国际化、医疗卫生高效化、票证金卡普及化、安全防盗防伪保密化等领域推进。在经济发达国家凡应采用年码标识的产品基本上都覆盖住了。商业POS,商品物流中心、商品配送中心、大型商业城、连锁店。家庭商店都基本POS化了,自动识别技术装备都已形成了独立产业。一些经济发达国家还相继成立了本国物品编码协会和自动识别制造商协会,有力地推动了条码自动识别技术的迅速发展。

尽管我国条码自动识别技术发展较晚,但进展很快。1991年和1997年我国以中国物品编码中心和中国自动识别技术行业协会名义分别参加了国际物品编码协会和国际自动识别制造商协会,促使我国条码自动识别技术推广应用和条码自动识别技术装备生产得到了迅速发展。截止1996年底我国已有一百多家公司、研究所、企事业单位、大专院校在从事条码自动识别技术装备的研究、开发、生产、销售和系统建设,并由原来的代卖代销国外产品发展到了自行研制、开发、生产,正在逐步向国产化迈进,年销售额达到了十亿人民币,条码自动识别技术装备产业在我国已有了一个雏型。

二、条码自动识别技术在固定资产管理中的运用

固定资产管理是企、事业单位日常管理工作中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产管理也存在数据分散、统计时间长且资产经常发生转移时在帐面上不能及时反映造成了盘点工作量极大、信息反映不及时从而导致固定资产重复购置,使管理成本大幅增加。

数据显示,条码自动识别技术已广泛引入到资产管理领域。由条形码技术和计算机信息管理新开发的资产管理系统,能从帐面和实物两方面及时反映固定资产真实情况。每一件新购入资产的相关数据输入电脑以后都会由电脑自动地打印生成不干胶条形码条码上的内容可由用户自己设定其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便。   

清查人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点只须通过专门的数据采集仪对固定资产上的条码阅读条码信息自动存储在数据采集仪中。数据采集仪与超市中所用的相类似但又有极大的不同,无电线连接清查人员可以方便携带到任何地方进行相互核查扫描资产条码后,信息马上显示在数据采集仪小型屏幕中,即可进行该固定资产相关信息核对。数据采集仪可以存储近2万条固定资产的编码使盘点速度提高了90%以上同时还避免了重复盘点或错盘。并且能迅速地获得资产的实际情况通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

三、资产管理引进条码识别技术的必要性和可行性

我们在日常资产管理工作中面临着大量的数据采集和信息处理工作,信息量大且分散,业务流程繁杂。如何提高工作效率,加强成本控制,最大限度地发挥固定资产的使用效率,确保国有资产不流失,是资产管理上面对的新课题。

湖北京珠高速公路固定资产管理系统经过近2年的运行,已经建立了较为准确的数据信息,资产分类更加完善,流程管理日趋完善。在现有的资产管理系统的基础上,引进条码识别技术,对固定资产的保管和权责归属将进一步明确,能极大地减少资产清查过程中投入的人力、物力和财力。

1、引进条码自动识别技术的必要性

由于计算机管理只限于单机统计管理,使得设备从合同签订、购置、入库、转账、出库、建账、报废等一系列的管理工作缺乏连贯性,造成了固定资产统计工作不够准确,资产核查耗时耗力。在总结这几年的工作实践,我们认为引进条码自动识别技术能极大地提高资产管理的效率,节约人力、物力,降低管理成本。

以往的资产管理主要是通过挑选思想素质较好、工作认真负责的人员,依靠资产管理人员的责任心和自觉性来保证资产的安全和正常运行。但这种人工管理方式在现有条件下存在明显的不足:

1)工作质量无法有效监控。对于操作人员没有硬性的约束条件,对于弄虚作假的作弊行为无法进行有效的识别与监控。

2)不能动态分析与控制。数据信息依靠人工采集和录入电脑,效率低,实时性差,难以利用电脑对于质量安全状况进行实时动态的分析研究。难以提前采取有针对性的预防措施。

3)事故原因和责任难以溯源。由于不能进行动态详细的数据采集,不能形成完整的可追溯性的作业记录。一旦发生安全质量事故,难以分析出具体真实的事故原因,也难以追溯到直接的责任人员承担事故责任。

4)不能时时掌握资产的流动。虽然各单位都有自己专门的资产管理员,但因资产使用、保管人员更换或随意变更资产存放地址等原因,可能资产转移到其他存放地点或遗失一段时间后,资产管理员还不知情,造成了管理设备的被动。

而然,引进先进的条码识别技术,可以对资产的采购、跟踪、维修、保养等整个资产生命周期进行跟踪管理,还可以提供快速、准确地数据采集,解决资产清查过程中错报、漏报等问题,进一步保护资产的安全和完整,实现资产信息的动态数据采集,作到谁保管,谁负责,及时地了解资产的使用状况,使资产管理更透明化、现实化、合理化。

2、引进条码自动识别技术的可行性

1)借助资产管理系统平台,建立高速公路新型资产管理模式。实践证明,京珠管理处开发的资产管理系统经过一年多的运行,系统更趋稳定、成熟,使管理者对资产管理更加有条理,特别是初步解决了因高速公路点多、线长、面广而造成的资产难以管理的难题,使杂乱的资产变得有序。因此,我们可以把条形码技术引入到该固定资产管理系统,实现技术对接,借助资产管理系统的初步数据收集,对每一件固定资产编制条形码,摒弃以前管理各种各样、大小不一实物为特点的旧管理模式,删繁为简,建立直接借助条形码对实物资产进行管理为特点的新管理模式。

2)运用条码技术解决问题,使资产管理更加有条不紊、不断提高清查效率。我们可以利用固定资产管理系统实现资产编码的唯一性,运用条码机打印出该资产的资产条码,将资产条码与对应的资产进行粘贴。盘点时,利用手持数据终端扫描资产上的条形码,并将扫描到的条码信息进行存储,然后上传至条形码系统数据库并与初始库进行核对查看是否存在遗漏扫描的条码,经过核对整理数据后,生成新的条码数据库,然后利用固定资产系统模块的相关功能链接条形码数据库生成差异报表,达到资产清查快速、简便、准确。

资产管理系统和条码管理的有机结合,将克服高速公路资产管理因空间距离而难以管理的难题,同时也将增加固定资产的形态方面的管理,有效地解决固定资产管理的难题,使资产管理人员更轻松、更有效地管理固定资产,最终实现网上办公,远程操作,时时清查的新局面。

(刘俐  苏娜)


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